Unsere Philosophie
Der ULTRATRAIL FRÄNKISCHE SCHWEIZ ist eine Veranstaltung mit limitierten Startplätzen. Jeder einzelne Startplatz steht für die Möglichkeit, Teil eines außergewöhnlichen Gemeinschaftserlebnisses zu werden.
Deshalb verstehen wir einen Startplatz nicht als frei handelbares Produkt, sondern als persönliche Teilnahmeberechtigung.
"Ein Startplatz ist beim UTFS eine persönliche Teilnahmeberechtigung – kein handelbares Ticket."
Mit dem Kauf eines Startplatzes reserviert sich eine Person einen der begrenzten Startplätze für die kommende Austragung des ULTRATRAIL FRÄNKISCHE SCHWEIZ.
Da die Planung einer Veranstaltung dieser Größenordnung bereits viele Monate vor dem Event beginnt und zahlreiche organisatorische Leistungen unmittelbar mit der Anmeldung verbunden sind, gilt dabei ein grundlegender Prinzipiengedanke:
Mit dem Kauf eines Startplatzes reserviert sich eine Person einen limitierten Platz für das kommende Veranstaltungsjahr. Das Risiko, tatsächlich teilnehmen zu können, trägt grundsätzlich die teilnehmende Person.
Dieses Prinzip schafft für alle Beteiligten Klarheit und Fairness und bildet die Grundlage aller nachfolgenden Regelungen.
Inhaltsverzeichnis
1. Persönliche Teilnahmeberechtigung
Jeder Startplatz wird grundsätzlich auf den Namen einer bestimmten Person vergeben.
Eine Teilnahme unter einem anderen Namen ist nicht zulässig.
Soll der Startplatz auf eine andere Person übertragen werden, ist dies ausschließlich über den offiziellen Ummeldeprozess des Veranstalters innerhalb der festgelegten Ummeldefrist möglich.
2. Übertragung des Startplatzes
Ein Startplatz kann bis zum offiziellen Ummeldeschluss auf eine andere Person übertragen werden.
Hierfür wird eine Bearbeitungsgebühr von 20,00 EUR erhoben.
Mit erfolgreicher Ummeldung gehen sämtliche Rechte und Pflichten des Startplatzes vollständig auf die neue teilnehmende Person über.
Nach Ablauf der Ummeldefrist sind keine Übertragungen mehr möglich.
3. Rücktritt und Nichtteilnahme
Mit der Anmeldung wird ein persönlicher Startplatz für die jeweilige Veranstaltung reserviert.
Eine Rückgabe des Startplatzes, eine Erstattung des Startgeldes oder eine automatische Verschiebung auf ein späteres Veranstaltungsjahr sind grundsätzlich ausgeschlossen.
Dies gilt unabhängig vom Grund der Nichtteilnahme, insbesondere bei
- Verletzung,
- Krankheit,
- beruflichen Verpflichtungen,
- privaten oder familiären Ereignissen,
- Trainingsrückstand,
- Reisekomplikationen oder
- sonstigen persönlichen Umständen.
Diese Risiken gehören grundsätzlich zum persönlichen Teilnahmerisiko.
Der Veranstalter bietet hierfür bewusst keine Rücktrittsversicherung und keine Erstattungsregelung auf Grundlage ärztlicher Atteste an.
4. Das Flex-Ticket
Das Flex-Ticket ist eine freiwillige Zusatzoption, die ausschließlich direkt beim Erwerb des Startplatzes gebucht werden kann.
Eine nachträgliche Buchung ist ausgeschlossen.
Das Flex-Ticket ermöglicht innerhalb der festgelegten Fristen ausschließlich:
- ein Downgrade auf eine kürzere Distanz derselben Veranstaltung.
Nicht möglich sind:
- ein Upgrade auf eine längere Distanz,
- eine Übertragung auf das folgende Veranstaltungsjahr,
- eine Rückerstattung des Startgeldes,
- eine nachträgliche Buchung des Flex-Tickets.
Das Flex-Ticket stellt ausdrücklich keine Versicherung dar, sondern erweitert ausschließlich die persönliche Flexibilität innerhalb der laufenden Veranstaltung.
Das Flex-Ticket kostet 20,00 EUR und kann optional und ausschließlich bei Anmeldung zum Ultratrail Fränkische Schweiz erworben werden.
5. Kulanzregelung
Der UTFS versteht sich nicht nur als Sportveranstaltung, sondern als Gemeinschaft.
Trotz klarer Teilnahmebedingungen gibt es außergewöhnliche Lebenssituationen, die über das allgemeine Teilnahmerisiko hinausgehen.
Deshalb behält sich der Veranstalter vor, in besonderen Ausnahmefällen freiwillige Kulanzentscheidungen zu treffen.
Ein Anspruch hierauf besteht ausdrücklich nicht.
Jeder Einzelfall wird individuell geprüft.
Pregnancy Policy
Als familienfreundliche Veranstaltung möchten wir Frauen unterstützen, die nach ihrer Anmeldung schwanger werden.
Schwangerschaft ist keine Verletzung und keine Erkrankung, sondern ein besonderer Lebensabschnitt. Wir möchten werdende Mütter in dieser Situation bewusst unterstützen und ihnen die Möglichkeit geben, zu einem späteren Zeitpunkt Teil des UTFS zu sein.
Deshalb kann Teilnehmerinnen, die nach ihrer erfolgreichen Anmeldung schwanger werden, aus Kulanz einmalig ermöglicht werden,
- ihren Startplatz auf eines der maximal drei folgenden Veranstaltungsjahre zu übertragen.
Diese Regelung erfolgt ausdrücklich als freiwillige Kulanzleistung des Veranstalters und begründet keinen allgemeinen Anspruch auf Verschiebungen in anderen Fällen.
6. Kulanz in anderen Ausnahmefällen
Auch außerhalb der Pregnancy Policy kann der Veranstalter in außergewöhnlichen, nicht vorhersehbaren Situationen eine individuelle Kulanzentscheidung treffen.
Hierzu können beispielsweise außergewöhnliche Ereignisse gehören, die außerhalb des persönlichen Teilnahmerisikos liegen.
Ein Rechtsanspruch auf eine Kulanzentscheidung besteht ausdrücklich nicht.
Insbesondere stellen Verletzungen, Erkrankungen, Trainingsausfälle oder sonstige persönliche Verhinderungen grundsätzlich keinen Kulanzfall dar.
7. Unser Verständnis von Fairness
Unser Ziel ist ein transparentes, nachvollziehbares und für alle Teilnehmenden gleichermaßen faires System.
Deshalb unterscheiden wir bewusst zwischen
- verbindlichen Teilnahmebedingungen, die für alle gleichermaßen gelten,
- optionaler Flexibilität durch das Flex-Ticket und
- freiwilligen Kulanzentscheidungen, die ausschließlich in besonderen Lebenssituationen im Einklang mit den Werten des UTFS getroffen werden.
So schaffen wir klare Regeln, schützen die Fairness gegenüber allen Teilnehmenden und bewahren gleichzeitig den menschlichen Umgang, der den ULTRATRAIL FRÄNKISCHE SCHWEIZ seit seiner ersten Austragung auszeichnet.
