Weiterentwickelte Anmelde- und Umbuchungssystem ab 2027
Seit der ersten Austragung des ULTRATRAIL FRÄNKISCHE SCHWEIZ haben wir viele Dinge gemeinsam mit unserer Community entwickelt. Manche Ideen sind neu entstanden, andere haben sich über Jahre bewährt und einige wachsen mit der Veranstaltung einfach weiter.
Dazu gehört auch unser Umgang mit Startplätzen.
In den vergangenen fünf Jahren hat unsere Startplatz-Tauschbörse vielen Teilnehmerinnen und Teilnehmern geholfen, ihren Startplatz unkompliziert weiterzugeben, wenn eine Teilnahme kurzfristig doch nicht möglich war.
Mit dem Wachstum des UTFS, inzwischen über 2.000 Startplätzen und vier Wettbewerben, sind jedoch auch die Anforderungen an Fairness, Transparenz und organisatorische Abläufe deutlich gestiegen.
Deshalb entwickeln wir unser bisheriges System zur Saison 2027 weiter.
Ein Startplatz ist mehr als ein Ticket
Grundlage aller Veränderungen ist ein Gedanke, der den UTFS künftig noch stärker prägen soll:
"Ein Startplatz ist beim UTFS eine persönliche Teilnahmeberechtigung – kein handelbares Ticket."
Mit einer Anmeldung reserviert sich eine Teilnehmerin oder ein Teilnehmer einen der limitierten Startplätze für die kommende Veranstaltung.
Diese persönliche Teilnahmeberechtigung kann selbstverständlich weiterhin auf eine andere Person übertragen werden. Gleichzeitig möchten wir den Umgang mit Startplätzen künftig klarer strukturieren und nachvollziehbarer gestalten.
Aus diesem Grund wird die bisherige Startplatz-Tauschbörse künftig nicht mehr angeboten.
Die Ummeldung auf eine andere Person bleibt möglich
Auch ohne Tauschbörse bleibt es selbstverständlich möglich, einen Startplatz innerhalb der offiziellen Ummeldefrist auf eine andere Person zu übertragen.
Die Ummeldung erfolgt weiterhin durch die teilnehmende Person direkt über die Anmelde- und Teilnahmeplattform RaceResult und wird mit einer Bearbeitungsgebühr von 20,00 EUR durchgeführt.
Damit schaffen wir einen klaren, transparenten und für alle Teilnehmenden einheitlichen Prozess.
Neu: Das Flex-Ticket
Zusätzlich führen wir ab 2027 das neue Flex-Ticket ein.
Das Flex-Ticket kann ausschließlich direkt bei der Anmeldung zum Startplatz hinzugebucht werden und richtet sich an alle, die sich bereits bei ihrer Anmeldung zusätzliche Flexibilität sichern möchten.
Es ermöglicht innerhalb der festgelegten Fristen:
- ein Downgrade auf eine kürzere Distanz derselben Veranstaltung.
Ein Upgrade auf eine längere Strecke ist nicht Bestandteil des Flex-Tickets.
Ebenso wenig ersetzt das Flex-Ticket eine Rücktrittsversicherung oder ermöglicht eine Verschiebung auf ein späteres Veranstaltungsjahr.
Es erweitert ausschließlich die persönliche Flexibilität innerhalb der laufenden Veranstaltung.
Das Flex-Ticket kostet 20,00 EUR und kann optional und ausschließlich bei Anmeldung zum Ultratrail Fränkische Schweiz erworben werden. Eine nachträgliche Buchung ist ausgeschlossen.
Klare Regeln. Menschliche Entscheidungen.
Mit dem Wachstum des UTFS ist uns eines besonders wichtig geworden: klare, nachvollziehbare Regeln für alle Teilnehmenden.
Gleichzeitig möchten wir uns die Möglichkeit bewahren, in besonderen Lebenssituationen verantwortungsvoll und menschlich zu handeln.
Deshalb haben wir unsere Teilnahme- und Umbuchungsgrundsätze vollständig überarbeitet. Darin sind alle Regelungen – von der Startplatzübertragung über das Flex-Ticket bis hin zu unserer Pregnancy Policy – transparent beschrieben.
